Informationen & Hinweise zur Antragstellung
Erfahren Sie alles Wichtige zu Themen, Ausschreibungen und Antragstellung im europäischen Sicherheitsforschungsprogramm. Auf dieser Seite finden Sie das aktuelle Arbeitsprogramm sowie hilfreiche Hinweise zur Antragstellung. Für individuelle Fragen steht Ihnen die Nationale Kontaktstelle Sicherheitsforschung gerne beratend zur Seite.
Die Förderung im Cluster 3 „Zivile Sicherheit für die Gesellschaft“ erfolgt auf Grundlage von Aufrufen zur Einreichung von Projektvorschlägen, den sogenannten "Calls". Die konkreten Förderthemen (Topics) zu den zumeist jährlichen Aufrufen werden im Arbeitsprogramm (Work Programme) für einen Zeitraum von zwei bzw. drei Jahren definiert.
Hier können Sie das Arbeitsprogramm 2026 herunterladen.
Stets aktuelle Informationen zu den aktuellen Aufrufen zur Einreichung von Projektvorschlägen finden Sie im „Funding & Tenders“-Portal der Europäischen Kommission. Der Besuch lohnt sich auch, wenn Ihnen das Arbeitsprogramm als Datei vorliegt, da dort nach der Veröffentlichung aktualisierte Informationen aufgeführt werden. Darüber hinaus beantwortet die Europäische Kommission öffentlich Fragen zu den Ausschreibungen.
Praktische Hinweise zur Antragstellung
Förderanträge müssen eines der ausgeschriebenen Themen (Topics) konkret adressieren. Dabei sollten die Förderanträge hinsichtlich Zielstellung, Vorgehen, Partnerstruktur und Verwertung streng an dem adressierten Thema ausgerichtet werden sowie eine klar erkennbare europäische Dimension aufweisen. Es werden ausschließlich europäische Verbundprojekte gefördert, so dass die Teilnehmer des Konsortiums aus verschiedenen europäischen Mitgliedsstaaten oder einem assoziierten Staat kommen müssen.
Bei der Stellung von Förderanträgen ist das dem Thema zugeordnete Förderinstrument zu beachten. Die Art des Förderinstruments bestimmt die Rahmenbedingungen für die Antragstellung, insbesondere hinsichtlich der Forschungs- und Innovationsausrichtung, der Förderquoten, der Fördervoraussetzungen und der Evaluationskriterien. Ferner ist auf den in der Themenbeschreibung eventuell benannten Technologiereifegrad (TRL) sowie das Fördervolumen zu achten.
Im Arbeitsprogramm sind zu vielen Themen Mindestvoraussetzungen für die Beteiligung von Anwendern bzw. Praktikern (Practitioners) vorgegeben. Diese Vorgaben, die im Abschnitt "Conditions of the Call" des jeweiligen Aufrufs festgelegt werden, sind bei der Bildung von Forschungsverbünden zwingend zu berücksichtigen. Es wird empfohlen, die im Arbeitsprogramm benannten Endnutzer bzw. Praktiker frühzeitig anzusprechen und in die Erstellung von Förderanträgen einzubinden.
Inhaltlich ist für die Erstellung der Anträge die Vorlage der Europäischen Kommission zu nutzen. Bitte beachten Sie dabei das Seitenlimit: Alle darüberhinausgehenden Seiten werden automatisch gelöscht und den Gutachtern nicht zur Verfügung gestellt. Ihren Projektantrag müssen Sie dabei nicht nur auf dem aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik aufbauen, sondern Sie müssen ihn zudem von bereits in den letzten Jahren in der europäischen Sicherheitsforschung geförderten Projekte abgrenzen und erklären, inwiefern deren Ergebnisse in das eigene Projekt mit einbezogen werden sollen. Für weitere Tipps und Tricks und ein Feedback zur Entwurfsfassung Ihres Antrags, kontaktieren Sie bitte die NKS Sicherheitsforschung.
Eine Einreichung von Förderanträgen muss zwingend über das „Funding & Tenders“-Portal der Europäischen Kommission erfolgen. Dabei ist strikt auf die Einhaltung der im Arbeitsprogramm angegebenen Fristen zu achten. Allgemeine Hinweise zur Antragstellung finden Sie auf den Seiten des EU-Büros des BMFTR sowie im Online Manual der Europäischen Kommission.
Einen Projektvorschlag im Rahmen von Horizont Europa einzureichen ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine sorgfältige Planung, eine genaue Budgetierung und eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Partnern erfordert. Die EU Kommission hat einige "Dos and Don'ts" zusammengestellt, die helfen sollen, einen qualitativ hochwertigen Antrag zu erstellen.
Horizont Europa: Kommentiertes Antragstemplate der Nationalen Kontaktstellen für IA/RIA
Die Nationale Kontaktstelle Sicherheitsforschung hat gemeinsam mit dem Netzwerk der Nationalen Kontaktstellen das Antragsformular für Forschungs- und Innovationsmaßnahmen (RIA) und Innovationsmaßnahmen (IA) in Horizont Europa kommentiert. Das Ergebnis ist eine wertvolle Handreichung mit Tipps, Tricks und Erläuterungen sowie den wichtigsten Antworten auf Fragen rund um das Ausfüllen der Antragsvorlage der Europäischen Kommission. Das kommentierte Antragsformular kann auf den Seiten des EU-Büros des BMBF heruntergeladen werden.
Gerne gehen wir das Antragsformular mit Ihnen durch und beraten Sie, wie Sie Ihre Inhalte im Hinblick auf einen Antrag im Cluster „Zivile Sicherheit für die Gesellschaft“ darin am besten darstellen.
Auf die Einreichung folgt eine Begutachtung des Projektantrags einschließlich der ethischen Prüfung und der Geheimschutzprüfung („Security Scrutiny“). Vier bis fünf Monate nach der Einreichung erhalten die Antragsteller eine Rückmeldung zu ihrem Antrag. Vorhergehende Kontaktaufnahmen beispielsweise zur Klärung des KMU-Status eines Teilnehmers können nicht als Hinweise auf eine (Nicht-)Förderung verstanden werden.
Wichtige Leitfäden & Dokumente
Leitfaden der Europäischen Kommission zur Verbreitung von Projektergebnisse in der Öffentlichkeit: Communication, dissemination & exploitation what is the difference and why they all matter
Leitfaden zur Projektdurchführung des Arbeitskreises Projektmanagement der Bundesarbeitsgemeinschaft der EU-Beauftragten an Hochschulen in Deutschland (BAK) und em EU-Kooperationsbüro der Wissenschaftsorganisationen (KoWi): Management — BAK - Bundesarbeitskreis der EU-Referent/innen (uni-giessen.de)
Leitlinie der Europäischen Kommission für die finanzielle Unterstützung von Drittparteien (FSTP): Good practices for implementing FSTP in EU grants
Rollen und Funktionen von Ethikberatern in Horizont Europa
Das von der EU-Kommission veröffentlichte Dokument "Roles and Functions of Ethics Advisory Ethics Advisory Boards in EC-funded projects" (Rollen und Funktionen von Ethikbeiräten in EK-finanzierten Projekten) bietet einen Überblick zu den Rollen und Verantwortlichkeiten von Ethikberatern und -beiräten in Projekten, die von der Europäischen Kommission im Rahmen von Horizont Europa finanziert werden. Die Beteiligung eines Ethikberater oder -beirates kann sich als Anforderung im Anschluss an die Ethikprüfung der Kommission ergeben (und ist dann obligatorisch) oder vom Antragstellenden freiwillig als Teil des ursprünglichen Forschungsvorschlags angesetzt werden. Ob eine Ethikberatung erforderlich ist, wird im Zuge einer Ethikprüfung festgestellt, die für alle in die engere Wahl kommenden Vorschläge vor der Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung durchgeführt wird.
Informationen zur Förderung durch Pauschalen (Lump Sums)
Im Arbeitsprogramm 2022 der europäischen Sicherheitsforschung werden erste Ausschreibungen zu finden sein, in denen die Förderung über Pauschalen abgewickelt wird. Dies betrifft alle Coordination & Support Actions (CSAs), sowie die beiden Ausschreibungen aus dem Bereich „Resilienz kritischer Infrastrukturen“. Für die Antragsteller hat dies Auswirkungen auf das Verfassen des Antrags und dort vor allem die Budgetplanung, die deutlich ausführlicher als bisher vorgenommen werden muss. Die Europäische Kommission verspricht sich von der Förderung über Pauschalen eine Vereinfachung für die Zuwendungsempfänger, da die tatsächlichen Kosten nicht mehr nachgewiesen werden müssen und Audits damit überflüssig werden. Sobald ein Arbeitspaket abgearbeitet wurde, werden die Pauschalen an das Konsortium ausgezahlt. Wenn Sie einen Antrag zu einer der oben genannten Ausschreibungen planen, empfehlen wir Ihnen die Aufzeichnung dieses Webinars der Europäischen Kommission als Informationsquelle. Auf der Webseite sind auch diverse weiterführende Informationen zum Thema verlinkt. Des Weiteren hat das EU-Büro des BMBF auf seiner Webseite hilfreiche Veröffentlichungen zum Thema Lump Sums gesammelt.